Quais os principais erros cometidos ao criar um Plano de Ação?
Ao criar e implementar um plano de ação é preciso ficar atento para que erros não comprometam o objetivo a ser alcançado. Separamos alguns dos principais erros cometidos:
Definição de Objetivos Genéricos
Devemos utilizar de um plano de ação para nos ajudar a atingir um objetivo. Porém esse objetivo deve ser definido com base na realidade da empresa, alinhado com as estratégias atuais da empresa. No entanto, esse objetivo precisa ser direto e claro. Isso dará um norte para equipe. Evite “aumentar o faturamento” e use “aumentar o faturamento em 10% até o mês de dezembro de 2023”.
Definição de Metas Inalcançáveis
Outro erro que atrapalha a execução de um plano de ação, é definir metas inalcançáveis. As metas precisam ser definidas de forma que elas sejam mensuradas, para ser possível identificar e medir o desempenho do plano, e também precisam ser alcançáveis, para motivar a equipe. Além disso, os prazos definidos precisam ser realistas e condizente com as tarefas estabelecidas. Isso porque a equipe precisa entender o plano como algo possível e que faça sentido. Do contrário, não haverá engajamento e comprometimento.
Falta de Priorização
Ao elaborar um plano de ação, o foco deve estar orientado para aquilo que realmente trará benefícios para a empresa, no que é mais importante. Por isso, é necessário priorizar as tarefas do plano de ação, evitando, assim, gastar recursos desnecessários (tempo e dinheiro) com o que não é tão importante.
Falta de Acompanhamento
Todo plano de ação precisa ser acompanhado de perto, do início ao fim. Isso porque a melhor forma de entender se o processo está caminhando conforme o planejado é realizando um monitoramento contínuo do que está sendo executado. O acompanhamento é essencial para permitir o realinhamento da equipe, a correção de possíveis falhas e a implementação de melhorias e novas oportunidades que possam surgir.
Erro na Delegação de Responsabilidade
As responsabilidades precisam estar bem determinadas e divididas. Além disso, as responsabilidades devem estar de acordo com as competências de cada colaborador. É preciso exigir aquilo que o colaborador pode entregar, seja em conhecimento ou em prazo. Pois, do contrário, o planejamento ficará comprometido e o plano não trará os resultados esperados.
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