Loading…

plano de ação Como elaborar um Plano de Ação para atingir metas?

plano de Ação

Quando se deseja atingir uma meta, é necessário planejar as ações que serão necessário para tal conquista. O plano de ação é uma ferramenta muito útil nesse caso. O plano de ação nada mais é que uma forma de organizar todas as atividades necessárias para conquista de um objetivo. Veja como elaborar um plano de ação:

Plano de Ação Defina claramente o objetivo a ser atingido e as metas

Para que o plano de ação seja eficaz, é necessário que o objetivo a ser atingido seja determinado de forma clara, pois é com base nesse objetivo que todo o plano de ação será desenvolvido. É importante divulgar essa informação para todos os envolvidos, deixando explícito o motivo de toda aquela ação, para assim motivar a equipe.

Para podermos quantificar esse objetivo, devemos determinas as metas. Para determinar metas, podemos levar em consideração o método SMART, onde toda meta precisa ser específica, mensurável, alcançável, realista e com prazo definido.

Plano de Ação Determine as ações do plano

Após determinar o objetivo e as metas, é preciso determinar as ações necessárias. As atividades devem ser organizadas e distribuídas aos responsáveis, levando em consideração o conhecimento e experiência de cada colaborador. Atividades muito longas podem ser divididas em tarefas menores, isso facilitará a execução e o monitoramento. Não se esqueça de determinar os prazos de entrega para cada atividade.

Plano de Ação Faça uma análise de riscos

Todo planejamento precisa levar em consideração situações que podem interferir no andamento do processo. Quando prevemos os riscos, as ações de contenção são planejadas e, quando necessário, rapidamente aplicadas. Com isso, o fluxo das atividades não sofrerá alterações e afetará o planejamento.

Plano de Ação Acompanhe de perto a execução do plano

Para que o plano de ação atinja o objetivo desejado, além um planejamento bem feito, é preciso acompanhar a execução das atividades. Esteja em contato constante com os colaboradores, faça reuniões periodicamente para alinhar informações, para entrega de resultados. Compare os resultados com as metas determinadas e, caso haja algum problema, age rapidamente na correção e na implementação de melhorias.

 

Plano de Ação Conheça o software Portal ISO, uma ferramenta completa para o Gerenciamento de Planos de Ação. Os Planos de Ação do Portal ISO seguem a metodologia 5W2H, uma ferramenta simples e eficaz para planejar e acompanhar as atividades necessárias para atingirmos um objetivo. O Portal ISO conta com inúmeras funcionalidades que podem ser utilizadas associadas ao Plano de Ação, como: monitoramento, indicador, não conformidade, entre outros. Para quem deseja conhecer melhor as funcionalidades do Portal ISO, é possível realizar um teste gratuito. Para mais informações, clique aqui.


Anúncio