Quais as vantagens de um Plano de Ação?

O plano de ação consiste em um documento que descreve o planejamento de uma ação, ou seja, um conjunto de tarefas para conquista para atingir uma meta ou solucionar um problema. Trata-se de uma ferramenta de gestão estratégica, muito utilizada nas organizações, mas também pode ser utilizada para objetivos pessoais.

Esse planejamento envolve a definição das tarefas, dos responsáveis, dos prazos, dos recursos e riscos envolvidos. Na prática, ter um plano de ação significa ter um roteiro do caminho a ser seguido para conquista de um objetivo. A implementação de um plano de ação traz várias vantagens, listamos algumas delas abaixo:

 Otimização do Tempo

Ao planejar o que deve ser feito, os colaboradores estarão cientes de suas responsabilidades e, assim, saberão exatamente o que fazer e quando fazer. Isso é essencial dentro de uma organização, pois evita gargalos, procrastinação, retrabalho, improdutividade e possíveis falhas.

 Organização

Com o plano de ação estabelecemos um caminho para a conquista do objetivo, portanto, as atividades são pensadas e  organizadas para aquele fim. Além disso, o plano de ação permite o controle dos prazos e prioridades, a análise dos resultados, através dos indicadores, entendendo se os resultados apresentados estão sendo os esperados ou não, permite também a divisão de tarefas para o alcance do objetivo maior.

 Engajamento da equipe

No plano de ação há clareza sobre os objetivos e metas a serem alcançados, sobre as responsabilidades de cada colaborador da equipe e isso garante um maior envolvimento das pessoas. Essa confiança possibilita também uma troca de experiências, onde o colaborador pode ser incentivado a dar sugestões de melhorias e alternativas para a solução de problemas.

 Redução de Riscos

Durante a elaboração do plano de ação, há uma análise dos possíveis riscos e a definição de planos de contingência. Com isso, os riscos são identificados antes mesmo de acontecerem e, se acontecerem, já existe uma ação determinada para conter o problema.

 Controle de Qualidade

Com a determinação de um plano de ação, todas as atividades são definidas de forma que todo o processo possa fluir corretamente e o objetivo possa ser alcançado. Dessa forma, você consegue um maior alinhamento das informações, um controle sobre o que está sendo realizado, se os resultados estão dentro do esperado ou não, trazendo maior segurança para tomada de decisão e maior qualidade ao processo.

 

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