Como elaborar um Plano de Ação para atingir metas?

Quando se deseja atingir uma meta, é necessário planejar as ações que serão necessário para tal conquista. O plano de ação é uma ferramenta muito útil nesse caso. O plano de ação nada mais é que uma forma de organizar todas as atividades necessárias para conquista de um objetivo. Veja como elaborar um plano de ação:

 Defina claramente o objetivo a ser atingido e as metas

Para que o plano de ação seja eficaz, é necessário que o objetivo a ser atingido seja determinado de forma clara, pois é com base nesse objetivo que todo o plano de ação será desenvolvido. É importante divulgar essa informação para todos os envolvidos, deixando explícito o motivo de toda aquela ação, para assim motivar a equipe.

Para podermos quantificar esse objetivo, devemos determinas as metas. Para determinar metas, podemos levar em consideração o método SMART, onde toda meta precisa ser específica, mensurável, alcançável, realista e com prazo definido.

 Determine as ações do plano

Após determinar o objetivo e as metas, é preciso determinar as ações necessárias. As atividades devem ser organizadas e distribuídas aos responsáveis, levando em consideração o conhecimento e experiência de cada colaborador. Atividades muito longas podem ser divididas em tarefas menores, isso facilitará a execução e o monitoramento. Não se esqueça de determinar os prazos de entrega para cada atividade.

 Faça uma análise de riscos

Todo planejamento precisa levar em consideração situações que podem interferir no andamento do processo. Quando prevemos os riscos, as ações de contenção são planejadas e, quando necessário, rapidamente aplicadas. Com isso, o fluxo das atividades não sofrerá alterações e afetará o planejamento.

 Acompanhe de perto a execução do plano

Para que o plano de ação atinja o objetivo desejado, além um planejamento bem feito, é preciso acompanhar a execução das atividades. Esteja em contato constante com os colaboradores, faça reuniões periodicamente para alinhar informações, para entrega de resultados. Compare os resultados com as metas determinadas e, caso haja algum problema, age rapidamente na correção e na implementação de melhorias.

 

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